单证操作流程

1. 货好两周前:

陆运:询陆运费, 选择合适的拖车货代

海运:客户有指定的订舱货代——通知货代货好时间,并发托书,让其和客户确认并安排合适船期

客户让咱安排海运——根据货好时间询合适的船期及准确的海运费,选择订舱货代,并把托书发给他们,让其订舱

2. 开船前第8-10天会得到入货通知

入货通知上会有重要的时间信息(开船、截单、截港等),根据这些信息去安排提箱、装柜、确认提单、报关的时间

3. 把入货通知给拖车货代,让其安排提箱

4. 提箱后问拖车货代要车号、箱号、铅封号,并以短信形式发给罗厂长、郜经理、晓林

格式:JF15-A*  (箱号:**   封号:**   车号:鲁**) 预计2014.*.*  周* 到厂装柜

5. 安排拖车的同时给订舱货代提单样本(除件重尺之外,其它信息最好都要在这个时候确认好)

6. 装完柜后:

1)- 给厂里传回箱单信息。格式: JF14-B*  (箱号:**   封号:**   车号:鲁**  钢制**柜  **包  ***KGS  **CBM)

2)- 给订舱货代件重尺信息。

3)- 做报关单据(一般在拖车返回到场站之前做出来并发给负责报关的货代,让其报关)

注意: 这三项中的件重尺 (**包  ***KGS  **CBM)必须完全一致

7. 做议付单据

议付单据里的数据及信息都要与提单保持一致(特别要注意产地证)

8. 给客户发装柜照片、议付单据草本、催尾款

9. 查到了准确的开船时间后 —— 再次检查议付单据&及时办理产地证(需要产地证的情况下)

10. 开船后一周左右订舱货代会发来账单和提单copy件,核对后让财务付款,将付款水单给货代,让邮寄正本提单和发票

11. 得到正本提单后,将正本议付单据整理好邮寄给客户

(对于船期很短、需要电放的情况,开船后要尽快邮寄其它议付单据,随后电放提单以邮件形式发给客户)

 

一般情况下:

报关单据包括: 入货通知、报关发票、报关箱单、报关合同、销售确认书、情况说明

议付单据包括: 正本提单、发票、箱单、(产地证)