入货通知

一、定义:俗称“下货纸”、“出号”、“配载”,是由船公司给发出的,由订舱货代发给shipper的将货物运抵场站的相关信息。

二、如何得到:选好货代和合适的船期后,把订舱委托书(托书)发给订舱货代,货代用托书向船公司申请舱位,如果订舱成功,船公司就会发来“入货通知”。

三、作用:

1)船公司接受你的货的一个证明

2)用于去场站提箱的凭证

3)报关单据之一

四、包含的主要内容:

起运港、目的港、提单号、箱型、 预计开船日期、船名航次、截港/截单/截关时间、场站信息等

五、注意几个时间:

1)截单时间:提单确认

是指船公司最后更改提单格式的时间,在此之前,提单格式和资料可以多次修改,在此之后,提单修改将会产生改单费用。

提单副本确认后就可以录舱单。

舱单信息是指船舶货物配舱信息,就是船在港口装的货物柜子信息,舱单信息要与提单信息一致。

船公司在船开前传到海关,没有舱单信息是没法报关的,货到目的港清关时也会用到。

2)集港时间:

有截港时间就有集港时间,截港时间是个时间点,集港时间是个时间段。

例如:船公司最终的截港时间是20号14点,那么船公司可能会规定20号6:00-14:00集港或者19号某时开始到20号14点集港 这个时间段就是集港时间。

为什么有集港时间?

通俗的讲,拖车返回后场站肯定会有记录,这个记录就是运抵报告,但不是车什么时候到场站就什么时候会有运抵报告的。运抵报告是在船公司统一开始集港这个时间段才有的。有了运抵报告才能报关。

运抵报告:整箱货物运到场站后,由场站向海关发送一个运抵报告,主要是运输工具、集装箱、托运货物的详细信息的报告。这份报告非常重要,因为它就相当于给海关的一份通知,证明你这的货已经到了,这时候才可以向海关报关。

3)截港时间:集装箱送到场站的最晚时间,是一个时间点。

超过这个时间, 集装箱就不能进场站了,进不了场站就意味着不能上船。

截港时间是船公司规定好的,但是入货通知上的时间不一定是死规定,有时候是可以商量的。

5)截关时间:是海关停止再收这条船这个航次的所有报关单据,报关放行的时间,货物必须要在此时间之前做好报关放行的工作,递交海关放行条给船公司。在此时间之后再递交海关放行条,船公司将视该货物未能清关放行,不允许上船。一般是在截港时间后半个工作日。

从青岛场站提箱-到工厂装货-返回到场站-根据集港计划统一将货物集港-集港后产生运抵报告-报关-放行-装船

 

入货通知范本:

入货通知(范本1)

入货通知(范本2)

入货通知(范本3)